V skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) ter Uredbo (EU) 2018/1725 vas obveščamo, da:

§1 Subjekti, ki obdelujejo podatke

1. Upravljavec podatkov je Evropska komisija (Generalni direktorat za izobraževanje, mladino, šport in kulturo – DG EAC). https://commission.europa.eu/about/contact_en

2. Obdelovalec podatkov je Fundacija za razvoj izobraževalnega sistema (FRSE), Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Varšava, iod@frse.org.pl, ki deluje kot poljska nacionalna agencija za programa Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota.

3. Podobdelovalec je Ornament Foundation, ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, Poljska, contact@ornament-foundation.com, ki deluje kot upravičenec do sporazuma o nepovratnih sredstvih, sklenjenega s FRSE.

§2. Kategorije podatkov

1. Identifikacijski in kontaktni podatki: ime, priimek, datum rojstva, pripadnost instituciji, e-poštni naslov, telefonska številka;

2. Poklicni in organizacijski podatki: informacije, povezane z udeležbo na dejavnostih usposabljanja, učnimi izidi, evalvacijami in evidencami udeležbe na projektnih dogodkih;

3. Podatki o podobi: fotografije ter video- ali zvočni posnetki, ki dokumentirajo sodelovanje pri projektnih dejavnostih, v okviru podanih soglasij;

4. Posebne kategorije podatkov: informacije o zdravju, invalidnosti, prehranskih zahtevah ali drugih potrebah glede dostopnosti, ki se obdelujejo le v obsegu, potrebnem za zagotavljanje varnosti in dostopnosti;

§3. Vir podatkov

1. Podatki se pridobivajo neposredno od udeležencev projekta ali partnerjev, vključenih v njegovo izvajanje, pa tudi prek IT-orodij, ki se uporabljajo v okviru projektnih dejavnosti.

§4. Nameni in pravna podlaga obdelave

1. Izvajanje in odgovornost za projekt 2024-1-PL01-KA220-YOU-000247051 »Delay instant gratification for a better life«, ki traja 24 mesecev, od 01.12.2024 do 28.02.2027, vključno z zaposlovanjem oziroma izborom udeležencev, organizacijo izobraževalnih dejavnosti in usposabljanj, spremljanjem, evalvacijo, poročanjem, revizijo in arhiviranjem – na podlagi člena 6(1)(c) in (e) GDPR v povezavi z Uredbo (EU) 2021/1060, Uredbo (EU) 2021/1057, Zakonom z dne 28. aprila 2022 o načelih izvajanja nalog, financiranih iz evropskih sredstev v obdobju 2021–2027, ter Zakonom o javnih financah;

Natančneje:

a. Zagotavljanje varnosti in dostopnosti udeležencev, vključno z izobraževalnimi prilagoditvami;

b. Organizacijska in vsebinska komunikacija z udeleženci;

a. Promocijske in informativne dejavnosti, vključno z objavo podob v skladu z zakonodajo o avtorskih in sorodnih pravicah;

b. Uveljavljanje, izvrševanje ali obramba pravnih zahtevkov ter arhiviranje dokazov.

§5. Prostovoljno posredovanje podatkov

1. Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, vendar je nujno za sodelovanje v projektu. Zavrnitev posredovanja podatkov onemogoča sodelovanje. Soglasje za uporabo podobe je ločeno in prostovoljno.

2. Podatki se hranijo v času trajanja projekta in v zakonsko določenem obdobju arhiviranja, ki ni krajše od 5 let po zaključku projekta. V primeru postopkov ali zahtevkov bodo podatki hranjeni do njihovega dokončnega zaključka in izteka zastaralnih rokov.

3. Podatki se ne prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

4. Posamezniki, na katere se osebni podatki nanašajo, imajo pravico do: dostopa do svojih podatkov, njihovega popravka, izbrisa (razen če veljajo izjeme iz člena 17(3) GDPR), omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov (kadar obdelava temelji na pogodbi in se izvaja avtomatizirano), ugovora (člen 21 GDPR) ter vložitve pritožbe pri predsedniku poljskega Urada za varstvo osebnih podatkov (UODO).

5. Posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, lahko kadar koli ugovarja obdelavi podatkov na podlagi člena 6(1)(e) ali (f) GDPR iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem. V primeru ugovora obdelavi podatkov za informativne in promocijske namene bo Fundacija prenehala obdelovati podatke za te namene.

6. Podatki se ne uporabljajo za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje, ki bi imelo pravne učinke. Analiza aktivnosti v digitalnih sistemih se uporablja izključno za organizacijo izobraževalnega procesa.

§6. Varnostni ukrepi in končne določbe

1. Ornament Foundation uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z nadzorom dostopa, šifriranjem, psevdonimizacijo, varnostnim kopiranjem podatkov, nadzorom ponudnikov IT-storitev in usposabljanjem osebja.

2. Za mladoletne udeležence je za sodelovanje v projektu potrebno soglasje zakonitega zastopnika; objava podobe udeleženca zahteva ločeno soglasje. Odsotnost soglasja za objavo podobe ne izključuje sodelovanja v projektu.

3. Zahteve v zvezi z osebnimi podatki je treba poslati po e-pošti na: contact@ornament-foundation.com ali po pošti na naslov Fundacije: ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, z oznako »GDPR«. Odgovori se zagotovijo v roku 1 tedna.