V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – GDPR) a nariadením (EÚ) 2018/1725 vás týmto informujeme, že:

§1 Subjekty spracúvajúce údaje

1. Prevádzkovateľom údajov je Európska komisia (Generálne riaditeľstvo pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru – DG EAC). https://commission.europa.eu/about/contact_en

2. Sprostredkovateľom údajov je Nadácia pre rozvoj vzdelávacieho systému (FRSE), Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Varšava, iod@frse.org.pl, ktorá pôsobí ako Poľská národná agentúra programov Erasmus+ a Európsky zbor solidarity.

3. Ďalším sprostredkovateľom je Ornament Foundation, ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, Poľsko, contact@ornament-foundation.com, ktorá pôsobí ako prijímateľ grantovej dohody uzatvorenej s FRSE.

§2. Kategórie údajov

1. Identifikačné a kontaktné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia, inštitucionálna príslušnosť, e-mailová adresa, telefónne číslo;

2. Profesijné a organizačné údaje: informácie súvisiace s účasťou na vzdelávacích aktivitách, výsledkoch vzdelávania, hodnoteniach a záznamoch o účasti na projektových podujatiach;

3. Údaje o podobizni: fotografie a videozáznamy alebo audiozáznamy dokumentujúce účasť na projektových aktivitách v rozsahu udelených súhlasov;

4. Osobitné kategórie údajov: informácie týkajúce sa zdravia, zdravotného postihnutia, stravovacích požiadaviek alebo iných potrieb súvisiacich s prístupnosťou, spracúvané iba v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie bezpečnosti a prístupnosti;

§3. Zdroj údajov

1. Údaje sa získavajú priamo od účastníkov projektu alebo partnerov zapojených do jeho realizácie, ako aj prostredníctvom IT nástrojov používaných v rámci projektových aktivít.

§4. Účely a právny základ spracúvania

1. Realizácia a vyúčtovanie projektu 2024-1-PL01-KA220-YOU-000247051 „Delay instant gratification for a better life“, s trvaním 24 mesiacov od 01.12.2024 do 28.02.2027, vrátane náboru, organizácie vzdelávacích a školiacich aktivít, monitorovania, hodnotenia, podávania správ, auditu a archivácie – podľa článku 6 ods. 1 písm. c) a e) GDPR v spojení s nariadením (EÚ) 2021/1060, nariadením (EÚ) 2021/1057, zákonom z 28. apríla 2022 o zásadách realizácie úloh financovaných z európskych fondov v programovom období 2021 – 2027 a zákonom o verejných financiách;

Konkrétne:

a. Zabezpečenie bezpečnosti a prístupnosti účastníkov vrátane vzdelávacích úprav;

b. Organizačná a obsahová komunikácia s účastníkmi;

a. Propagačné a informačné aktivity vrátane zverejňovania podobizne v súlade s právnymi predpismi o autorskom práve a súvisiacich právach;

b. Uplatňovanie, vymáhanie alebo obhajovanie právnych nárokov a archivácia dôkazov.

§5. Dobrovoľné poskytnutie údajov

1. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na účasť v projekte. Odmietnutie poskytnúť údaje znemožňuje účasť. Súhlas s použitím podobizne je samostatný a dobrovoľný.

2. Údaje sa uchovávajú počas trvania projektu a počas zákonom stanovenej archivačnej lehoty, najmenej 5 rokov po ukončení projektu. V prípade konaní alebo právnych nárokov sa údaje budú uchovávať až do ich právoplatného ukončenia a uplynutia príslušných premlčacích lehôt.

3. Údaje sa neprenášajú mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

4. Dotknuté osoby majú právo na: prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie (ak sa neuplatnia výnimky podľa článku 17 ods. 3 GDPR), obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov (ak je spracúvanie založené na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami), namietanie (článok 21 GDPR) a podanie sťažnosti poľskému predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov (UODO).

5. Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať proti spracúvaniu údajov založenému na článku 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. V prípade námietky proti spracúvaniu údajov na informačné a propagačné účely nadácia prestane údaje na tieto účely spracúvať.

6. Údaje sa nepoužívajú na automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky. Analýza aktivity v digitálnych systémoch sa využíva výlučne na organizáciu vzdelávacieho procesu.

§6. Bezpečnostné opatrenia a záverečné ustanovenia

1. Ornament Foundation uplatňuje primerané technické a organizačné opatrenia vrátane kontroly prístupu, šifrovania, pseudonymizácie, zálohovania údajov, dohľadu nad poskytovateľmi IT služieb a školenia zamestnancov.

2. V prípade neplnoletých účastníkov je na účasť v projekte potrebný súhlas zákonného zástupcu; zverejnenie podobizne účastníka si vyžaduje samostatný súhlas. Neudelenie súhlasu so zverejnením podobizne nevylučuje účasť v projekte.

3. Žiadosti týkajúce sa osobných údajov je potrebné zasielať e-mailom na adresu: contact@ornament-foundation.com alebo poštou na adresu nadácie: ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, s označením „GDPR“. Odpovede sa poskytujú do 1 týždňa.