Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – RODO) oraz Rozporządzeniem (UE) 2018/1725 niniejszym informujemy, że:

§1 Podmioty przetwarzające dane

1. Administratorem danych jest Komisja Europejska (Dyrekcja Generalna ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury – DG EAC). https://commission.europa.eu/about/contact_en

2. Podmiotem przetwarzającym dane jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE), Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, iod@frse.org.pl, działająca jako Polska Narodowa Agencja Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności.

3. Podmiotem podprzetwarzającym dane jest Ornament Foundation, ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, Polska, contact@ornament-foundation.com, działająca jako beneficjent umowy o dofinansowanie zawartej z FRSE.

§2. Kategorie danych

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, data urodzenia, przynależność instytucjonalna, adres e-mail, numer telefonu;

2. Dane zawodowe i organizacyjne: informacje związane z uczestnictwem w działaniach szkoleniowych, efektami uczenia się, ewaluacjami oraz dokumentacją udziału w wydarzeniach projektowych;

3. Dane wizerunkowe: fotografie oraz nagrania wideo lub audio dokumentujące udział w działaniach projektowych, w zakresie udzielonych zgód;

4. Szczególne kategorie danych: informacje dotyczące zdrowia, niepełnosprawności, wymagań żywieniowych lub innych potrzeb związanych z dostępnością, przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności;

§3. Źródło danych

1. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od uczestników projektu lub partnerów zaangażowanych w jego realizację, a także za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych w ramach działań projektowych.

§4. Cele i podstawa przetwarzania

1. Realizacja i rozliczenie projektu 2024-1-PL01-KA220-YOU-000247051 „Delay instant gratification for a better life”, trwającego 24 miesiące, rozpoczynającego się 01.12.2024 r. i kończącego się 28.02.2027 r., w tym rekrutacja, organizacja działań edukacyjnych i szkoleniowych, monitoring, ewaluacja, sprawozdawczość, audyt i archiwizacja – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w związku z Rozporządzeniem (UE) 2021/1060, Rozporządzeniem (UE) 2021/1057, ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz ustawą o finansach publicznych;

W szczególności:

a. Zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności uczestników, w tym dostosowań edukacyjnych;

b. Komunikacja organizacyjna i merytoryczna z uczestnikami;

a. Działania promocyjne i informacyjne, w tym publikacja wizerunku zgodnie z przepisami dotyczącymi prawa autorskiego i praw pokrewnych;

b. Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych oraz archiwizacja dowodów.

§5. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w projekcie. Odmowa podania danych uniemożliwia udział. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębna i dobrowolna.

2. Dane są przechowywane przez okres realizacji projektu oraz przez prawnie wymagany okres archiwizacji, nie krótszy niż 5 lat od zakończenia projektu. W przypadku postępowań lub roszczeń dane będą przechowywane do ich ostatecznego zakończenia oraz upływu terminów przedawnienia.

3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (chyba że mają zastosowanie wyjątki określone w art. 17 ust. 3 RODO), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany), wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

5. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach informacyjnych i promocyjnych Fundacja zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach.

6. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne. Analiza aktywności w systemach cyfrowych jest wykorzystywana wyłącznie do organizacji procesu edukacyjnego.

§6. Środki bezpieczeństwa i postanowienia końcowe

1. Ornament Foundation stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie, pseudonimizację, tworzenie kopii zapasowych danych, nadzór nad dostawcami usług IT oraz szkolenia personelu.

2. W przypadku uczestników niepełnoletnich do udziału w projekcie wymagana jest zgoda opiekuna prawnego; publikacja wizerunku uczestnika wymaga odrębnej zgody. Brak zgody na publikację wizerunku nie wyklucza możliwości udziału.

3. Wnioski dotyczące danych osobowych należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: contact@ornament-foundation.com lub pocztą tradycyjną na adres Fundacji: ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, z dopiskiem „RODO”. Odpowiedzi udzielane są w ciągu 1 tygodnia.